株式会社サン・システムズコーポレーション（以下「当社」といいます。）は、ソフトウェアおよび関連するサービスを提供する企業として、お客様やビジネスパートナー様からお預かりする情報、当社の技術情報など、様々な情報を取り扱っております。
また、当社は、情報技術に係る産業分野の一員として、取り扱う情報の保護に対し厳重かつ適切な管理体制を敷くべき責任を負っていると認識して います。
このようなことから、当社では、個人情報保護に関する管理体制の確立を図るとともに、本保護方針を定め、役員、管理職はもちろん、当社業務に係るすべての従業員が一丸となって、個人情報保護を推進して参ります。
〇個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
〇個人情報の利用について
当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
・求人応募者の個人情報
当社の採用管理業務に利用
・お問い合わせ頂いた方の個人
お問い合わせ、ご意見などに対する回答や資料の送付に利用
・当社従業員の個人情報
当社従業員の人事管理、給与管理、福利厚生、労務管理、健康管理、その他に利用
・取引先各社様の個人情報
当社の営業活動に伴う顧客管理に利用
・受託業務でお預かりした個人情報
ソフトウェア開発、保守、データパンチでの受託業務に利用
それ以外の目的に個人情報を利用することが生じた場合には、改めてご本人の同意を得て、利用目的の範囲内で利用します。
当社は、個人情報の取扱いを利用目的の達成に必要な範囲で第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。
〇個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合等を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
〇法と社会秩序の遵守について
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
〇個人情報の安全な管理について
当社は、お客さまから委託された個人情報および当社自ら取得した個人情報を厳重に管理・保護いたします。
個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規定類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。
〇個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム（本方針、｢個人情報保護マニュアル｣及びその他の規定、規則を含む）を確立し、これを当社従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。
・個人情報の取扱いに関する問合せ
当社は、個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及び相談に関し、迅速に誠意を持って対応します。
・当社個人情報保護方針の一般の方への公開・公表について
当社は、本方針を当社全従業員（役員含む）に対し周知徹底させるとともに、当社ＨＰ上に公開・公表し、一般の方が入手可能な措置を講じています。
・当社の個人情報に関する問い合わせ窓口
当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせ、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談、開示請求、訂正・削除等、利用停止のお問合せにつきましては、下記受付窓口までお申し出ください。
なお、開示請求には開示情報１件ごとに1,000円の手数料を申し受けます。開示請求書類を郵送する際に必要な情報分の郵便切手を同封してください。
・制定日：2016年11月1日
・最終改定日：2023年6月5日
・連絡先
株式会社サン・システムズコーポレーション
個人情報問い合わせ窓口
個人情報保護管理者
〒010-1414
秋田市御所野元町3-8-11
TEL. 018-829-3038
FAX. 018-829-2868
e-mail. lei03354@nifty.ne.jp
